Am Donnerstag, den 19. November 2026 laden wir Sie zum KONKRET ONLINE Event von Capmo ein. Registrieren Sie sich vorab kostenlos für die führende Online-Konferenz für Digitalisierung und KI in der Bauwirtschaft.
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Praxisnahe Digitalisierung bedeutet nicht, Papier-Bürokratie einfach in PDFs umzuwandeln – sondern Prozesse so zu automatisieren, dass am Ende wieder mehr Zeit für echte Wertschöpfung bleibt und das höhere Compliance-Level ganz nebenbei hinzukommt. Genau darüber spricht Frédéric Erben, kaufmännischer Leiter von DEXEVO, online beim Event von Capmo.
Alternativ: DEXEVO Erklärfilm auf unserem Server anzeigen
DEXEVO ist Ihr Spezialist für Compliance im Bauwesen. Unser Ziel: Auftraggeber im Projektalltag spürbar zu entlasten und rechtssicher aufzustellen. Wir helfen Ihnen, die relevanten Rechtsgrundlagen zu verstehen, richtig einzuordnen und in praxistaugliche Abläufe zu übersetzen.
Mit DEXEVO® WARP wird Compliance im Nachunternehmermanagement zum verlässlichen Standard: Firmen- und Mitarbeitendennachweise sowie Freigaben werden strukturiert, automatisiert und zentralisiert. Das spart Zeit, reduziert Medienbrüche und sorgt für Sicherheit durch lückenlose, nachvollziehbare Dokumentation sämtlicher Sub- und Nachunternehmer. So schützen Sie sich und Projektverantwortliche vor den Folgen persönlicher Haftung und Ihr Unternehmen vor Imageverlust oder dem Ausschluss von lukrativen öffentlichen Ausschreibungen.
Die webbasierte Cloud-Lösung DEXEVO® WARP optimiert Prozesse im Nachunternehmer-
Management und minimiert das Haftungsrisiko des Generalunternehmers.
Die Software-Lösung DEXEVO® FACT schafft Sicherheit im Zutrittsmanagement und Transparenz in der Personenlogistik.
Die Software-Lösung DEXEVO® DISPO koordiniert alle Schritte der Materiallogistik zur effizienten Ausschöpfung der Materialien und Ressourcen.
Die App-Lösung DEXEVO® CHECKAPP ermöglicht jederzeit
die mobile Personenkontrolle in Echtzeit.
DEXEVO schützt Generalunternehmer und Auftraggeber, indem es Compliance im Bau beherrschbar macht. Gerade in langen Subunternehmerketten entstehen Risiken. Durchgriffshaftung wird dann schnell zum Thema. Hier schaffen Sie mit der DEXEVO-Lösung Klarheit. Das System macht sichtbar, wer was prüft und freigibt. Anforderungen werden in verständliche Standards übersetzt. Wiederkehrende Prozesse werden konsequent automatisiert. So entstehen weniger Lücken durch manuelles Nachfassen. Nachweise, Freigaben und Kontrollen werden lückenlos dokumentiert. Jede Entscheidung bleibt nachvollziehbar. Das hilft bei Prüfungen, Audits und Streitfällen. Und es beugt vor. Denn fehlende Nachweise und kritische Abweichungen werden früh erkannt. So können Sie handeln, bevor Projektstopp, Reputationsschaden oder rechtliche Folgen drohen. Für ein Maximum an Transparenz und Überblick, auch in komplexen Bauprojekten.
Was Generalunternehmer über die Haftung für Nachunternehmer wissen müssen und wie Sie sich mit digitalem Nachunternehmermanagement effektiv schützen.
Erfahren Sie, wie Kondor Wessels dank der Einführung eines digitalen Nachunternehmermanagementsystems nicht nur mehr Transparenz erreichen, sondern auch für den Verwaltungsaufwand im Bescheinigungswesen deutlich reduzieren konnte.
Erfahren Sie, wie ZÜBLIN durch den Einsatz eines digitalen Nachunternehmermanagementsystems maximale Transparenz, automatisierte Prozesse und lückenlose Compliance realisiert – und das ganz ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Unser Kollege Frédéric Erben war im Februar beim KI und TECH Podcast zu Gast. Es war uns eine große Freude, unsere DEXEVO-WARP-Plattform vorzustellen und die vielfältigen Vorteile für Nachunternehmer im Bauwesen zu diskutieren.
Nachunternehmermanagement umfasst alle Prozesse, mit denen Generalunternehmer ihre Nachunternehmer rechtssicher auswählen, prüfen, steuern und dokumentieren – von der Nachweisprüfung über die Zutrittskontrolle auf der Baustelle bis zur lückenlosen Dokumentation aller Kontrollpflichten. Ziel ist es, Haftungsrisiken zu minimieren und gesetzliche Pflichten nachweisbar zu erfüllen.
Generalunternehmer haften für Pflichtverstöße ihrer Nachunternehmer: bei nicht gezahltem Mindestlohn über die Bürgenhaftung nach § 14 AEntG und §13 MiLoG, bei ausstehenden Sozialversicherungsbeiträgen gem. § 28e Abs. 3a SGB IV. Bei Schwarzarbeit oder illegaler Beschäftigung drohen Bußgelder, Gewinnabschöpfung und der Ausschluss von öffentlichen Aufträgen – bis hin zur persönlichen Verantwortung der Geschäftsführung nach § 130 OWiG.
Die Nachweispflichten umfassen zwei Ebenen. Unternehmensbezogene Nachweise belegen die Eignung des Nachunternehmens – u. a. durch Gewerbeanmeldung, Handelsregister- und Gewerbezentralregisterauszug, Betriebshaftpflicht, Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, Nachweis der Steuerschuldnerschaft nach § 13b UStG sowie Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Krankenkassen, SOKA/ULAK und Berufsgenossenschaft. Mitarbeiterbezogene Nachweise betreffen die eingesetzten Personen: Identitätsnachweis, bei Personen aus Drittstaaten Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis, Sozialversicherungsnachweis bzw. Sofortmeldung oder A1-Bescheinigung und Mindestlohnerklärung. Entscheidend ist auf beiden Ebenen die laufende Überwachung der Gültigkeit und die lückenlose Dokumentation – genau das automatisiert DEXEVO.
DEXEVO ergänzt die Präqualifikation ideal und stellt ein durchgängiges Nachunternehmermanagement sicher. Die PQ bescheinigt die grundsätzliche Eignung eines Nachunternehmers zu einem Stichtag anhand von Firmennachweisen. DEXEVO geht darüber hinaus: Mit der WARP-Plattform werden auch Nachweise erfasst, die nicht Bestandteil der PQ sind – etwa der Nachweis der Steuerschuldnerschaft nach § 13b UStG – und Nachunternehmer werden während der gesamten Ausführung kontinuierlich überwacht: Bei auslaufender Gültigkeit fordert das System automatisch aktuelle Nachweise an. Die Mitarbeiterebene deckt die PQ nicht ab – hier steuert DEXEVO die Genehmigung der Mitarbeitereinsätze und fordert die erforderlichen Nachweise automatisch anhand der Nationalität an. Und auch die verschuldensunabhängige Mindestlohn-Bürgenhaftung (§ 13 MiLoG / § 14 AEntG) besteht bei präqualifizierten Nachunternehmern fort – genau diesen Haftungskern sichert DEXEVO ab, lückenlos dokumentiert über die gesamte Nachunternehmerkette.
Excel-Listen und Aktenordner stoßen bei einer Vielzahl von Nachunternehmern schnell an Grenzen. Auch vorhandene Systeme decken jeweils nur Teilaspekte ab: ERP-Systeme verwalten in der Regel die übergreifenden Firmennachweise, nicht aber die projektspezifischen – die Mitarbeiterebene bleibt ein blinder Fleck. Dokumentenmanagementsysteme sind zwar flexibler, schaffen jedoch meist keinen ausreichenden Projektkontext und unterstützen die Plausibilisierung der Nachweise nicht. In beiden Fällen ist es nur bedingt möglich, dass Nachunternehmer ihre Daten selbstständig pflegen. Eine spezialisierte Bau-Compliance-Software verbindet beide Ebenen: Sie automatisiert die Nachweisprüfung, überwacht Fristen und Gültigkeiten, bindet Nachunternehmer aktiv ein und dokumentiert revisionssicher – abgestimmt auf die Anforderungen der Baubranche, von Sozialkassen bis Zollprüfung.
Nein. DEXEVO integriert sich über offene REST-Schnittstellen (API) nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft – etwa in ERP- oder Lieferantenmanagement-Systeme. Daten können automatisch angeliefert und aus der Plattform weiterverarbeitet werden. So bleibt DEXEVO keine Insellösung, sondern wird Teil Ihrer durchgängigen Systemwelt.